Ben je een proactieve, gestructureerde en meedenkende bestuursassistent op zoek naar een uitdagende rol in de zorgsector? Wil je bijdragen aan een dynamische en vernieuwende organisatie die de belangen van huisartsen en patiënten behartigt? Wij bieden de ideale positie voor jou in de functie van bestuursassistent.
Over ons
Huisartsen Eemland (HE) is een innovatieve en dynamische zorgorganisatie gevestigd in Amersfoort. Wij zijn een jonge huisartsenorganisatie in de regio Eemland met circa 175 medewerkers in dienst. We ondersteunen de 180 praktijkhoudende huisartsen die het eerste aanspreekpunt zijn voor ruim 375.000 inwoners in de regio.
Wij zijn als HE het centrale aanspreekpunt voor de huisartsen en onze ketenpartners. Wij ontwikkelen zorgprogramma’s, organiseren de spoedzorg op de huisartsenpost, faciliteren de huisartsenpraktijken, geven nascholingen en hebben nog heel veel meer plannen voor de toekomst. De huisarts wordt steeds meer de regisseur van het zorglandschap en daar ondersteunen wij hen bij.
Het eigenaarschap van HE ligt bij Huisartsen Coöperatie Eemland (HCE). HCE behartigt de belangen van zowel zelfstandige huisartsen als huisartsen in loondienst en waarnemers. Vijfmaal per jaar organiseren we een algemene ledenvergadering (ALV) waar leden actief bijdragen aan besluitvorming over de huisartsenzorg in onze regio.
Wat ga je doen?
Als bestuursassistent ondersteun je vier bestuursleden, allen huisarts in de regio, bij hun bestuurstaken. Je bent hun oren, ogen en geheugen, met een cruciale rol in het agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten. Je engageert je ook in ledenbinding en -administratie, fungeert als het visitekaartje van de coöperatie, en zorgt voor een nauwgezette ledenadministratie. Samenwerking met het directiesecretariaat is hierbij essentieel.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Fungeren als vast aanspreekpunt voor de ondersteuning van het bestuur
- Voorbereiden van vergaderagenda’s en documenten
- Notuleren en opvolgen van vergaderacties
- Beheren van de jaarplanning en de besturingscyclus
- Onderhouden van ledenadministratie en -contacten
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
- Beheren van het CRM-systeem en correspondentie
Wat breng jij mee?
- Een mbo+/hbo-werk- en -denkniveau
- Minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende of vergelijkbare rol
- Ervaring in de huisartsenzorg en/of bestuursfunctie is een pre
- Kennis van zorgorganisaties en -systemen
- Vaardigheid in M365, met name Teams
- Beschikbaarheid in de avonduren voor vergaderingen (maximaal 6 keer per jaar)
- Een proactieve, dienstverlenende houding met sterke communicatieve vaardigheden
Ons aanbod
Wij bieden een stimulerende werkomgeving binnen een moderne kantoorsetting, omgeven door gemotiveerde collega's. Je krijgt een zelfstandige, verantwoordelijke en gevarieerde functie binnen een ontwikkelingsgerichte organisatie. We werken hybride.
We gaan in beginsel een contract aan van gemiddeld 12 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd waarop de cao Huisartsenzorg van toepassing is.
Inschaling vindt plaats conform de FWHZ in schaal 6 of 7 van minimaal € 3.085,- en maximaal € 4.599,- bruto per maand o.b.v. 38 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring. Naast de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,33% eindejaarsuitkering, een telefoon, een laptop, thuiswerk- en reiskostenvergoedingen, bieden wij ruimte voor creatieve en innovatieve ideeën en opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Jouw sollicitatie
Jouw motivatie en cv kunnen rechtstreeks gestuurd worden naar het bestuur HCE via info@hceemland.nl.
Voor aanvullende informatie over deze positie kun je contact opnemen met Christiaan Katsma, algemeen directeur, via c.katsma@huisartseneemland.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.