Kwaliteit- en projectondersteuner huisartsenspoedpost

Ben jij administratief sterk, hou je van organiseren en heb je oog voor detail? Wil jij bijdragen aan de zorgkwaliteit op onze huisartsenspoedpost? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve kwaliteit- en projectondersteuner om ons team te versterken.

Waar kom je te werken? 

De spoedpost in Amersfoort bestaat uit de spoedeisende hulp van het Meander Medisch Centrum en de Huisartsenspoedpost (HAP) van Huisartsen Eemland. De triage voor de HAP wordt georganiseerd vanuit het Meander Medisch Centrum te Amersfoort. Hierdoor hebben de inwoners van Amersfoort en omstreken (ongeveer 380.000 inwoners) de toegangspoort tot acute huisartsenzorg en ziekenhuiszorg, 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Het team van de HAP bestaat uit o.a. huisartsen, triagisten, doktersassistentes, eerstelijnsverpleegkundigen, physician assistants en chauffeurs. Zij zorgen er samen voor dat de inwoners die ’s avonds, ’s nachts of in het weekend met spoed medische hulp nodig hebben, goed worden geholpen.

Binnen onze dynamische en jonge organisatie kom je te werken in een team waar de lijnen kort zijn. Wij bieden een prettige werksfeer met gedreven en gemotiveerde collega’s. Persoonlijke inbreng en initiatieven worden gewaardeerd en gestimuleerd.

Wat doet een kwaliteit- en projectondersteuner?

Als kwaliteit- en projectondersteuner speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze kwaliteitsprocessen en projecten. Je houdt je onder andere bezig met het beheer van ons kwaliteitsmanagementsysteem (KMS), je ondersteunt het Veilig Incident Melden (VIM) en werkt samen met de calamiteitencommissie. Daarnaast ben je actief betrokken bij het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse projecten binnen onze spoedpost. Dankzij jouw inzet blijven we onze zorg voortdurend verbeteren!

Jouw taken op een rij:

• Ondersteunen van Veilig Incident Melden (VIM): Je helpt bij het coördineren en documenteren van incidenten, voert analyses uit en levert input voor verbeteracties.
• Begeleiden van de calamiteitencommissie: jij ondersteunt bij onderzoeken, zorgt voor heldere verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Verzorgen van kwartaalrapportages over zorgkwaliteit: Je verzamelt gegevens, analyseert trends en stelt heldere rapportages op.
• Beheer van het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS): jij houdt het systeem up-to-date en zorgt dat alle documentatie compleet is.
• Ondersteunen van projecten: je helpt projectleiders bij het plannen en uitvoeren van projecten, organiseert bijeenkomsten en zorgt dat deadlines worden gehaald.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van zorgadministratie, managementassistent of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt ervaring met administratieve processen.
• Je hebt affiniteit met de zorgsector.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van plannen en organiseren.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent handig met Microsoft Office en je kunt goed overweg met rapportagetools.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken binnen de dynamische en betrokken organisatie van Huisartsenspoedpost Eemland. We gaan in beginsel een contract aan van circa 16 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Hierop is de cao Huisartsenzorg van toepassing. 

Inschaling vindt plaats conform de FWHZ in schaal 5 (€ 2.751,00 tot € 3.733,00 per maand o.b.v. 38 uur) afhankelijk van mate van senioriteit, kennis en ervaring. Daarnaast hebben wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

Mocht je vragen hebben over deze vacature dan kun je bellen met Thalia Baljet, Manager Bedrijfsvoering HAP via 06-54954917.

Jouw sollicitatiebrief met cv kun je sturen aan: hr@huisartseneemland.nl.  Zijn wij een match? Dan heten wij jou van harte welkom binnen onze organisatie en sluiten wij de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.