Assistent wijksamenwerking
Jij bent die zelfstandige ondersteuner die graag zaken regelt, collega’s ontlast en houdt van afwisselende werkzaamheden! Heb je werkervaring als ondersteuner/secretaresse en heb je affiniteit met de zorg? Dan willen we je graag ontmoeten. Wij zijn op zoek naar een collega die ons team wijksamenwerking komt versterken.
Huisartsen Eemland is de regionale huisartsenorganisatie die huisartsen in de regio Eemland (Amersfoort en omstreken) ondersteunt en faciliteert in de zorg die zij bieden. De regio is opgedeeld in verschillende wijksamenwerkingsverbanden (WSV), waarin huisartsen en andere zorgprofessionals samenwerken om de eerstelijnszorg te versterken.
Binnen elk WSV spelen de wijkcoördinator, huisartscoördinator en assistent wijksamenwerking een belangrijke rol. Samen zorgen zij voor een efficiënte samenwerking tussen zorgverleners, gemeenten en andere partners. Dit doen zij door een sterk netwerk op te bouwen, overlegstructuren te coördineren en projecten te ondersteunen.
Jouw rol als assistent wijksamenwerking
Als assistent wijksamenwerking ben jij de ondersteunende kracht achter de wijkcoördinator en huisartscoördinator. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op administratief, secretarieel en communicatief gebied. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en dragen direct bij aan betere samenwerking in de zorg.
Jij houdt je o.a. bezig met:
- Organiseren van multidisciplinaire bijeenkomsten: van netwerkoverleggen tot strategische sessies met samenwerkingspartners zoals gemeenten en de wijkverpleging. Je regelt locaties, verstuurt uitnodigingen, verzamelt vergaderstukken, notuleert en bewaakt actiepunten.
- Beheren van de sociale kaart: zodat alle betrokkenen over de juiste en actuele informatie beschikken.
- Faciliteren van kennisdeling binnen het WSV via e-mail en de M365-omgeving: zodat zorgverleners optimaal kunnen samenwerken.
- Verslaglegging binnen wijkprojecten: zodat alle ontwikkelingen en afspraken goed worden vastgelegd en gedeeld.
- Ondersteunen bij het opstellen van communicatie-uitingen: zoals nieuwsbrieven, content voor wachtkamerschermen en sociale media. Daarnaast help je bij het vormgeven van presentaties, nieuwsbrieven en flyers.
Een dynamische rol in een brede regio
Als assistent wijksamenwerking werk je vaak voor meerdere WSV’s. Daarnaast ondersteun je ook bij wijkoverstijgende activiteiten binnen de regionale organisatie. Dit maakt jouw rol extra veelzijdig en geeft je de kans om met verschillende zorgprofessionals samen te werken.
Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de samenwerking in de eerstelijnszorg? Dan is deze functie iets voor jou!
Kennis & ervaring
Wij zijn op zoek naar iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat en het leuk vindt om te werken in een dynamische omgeving waarbij je veel moet schakelen tussen bijvoorbeeld contactpersonen of tussen de verschillende taken.
Wat breng je mee:
- Mbo-werk- en -denkniveau
- Administratief/secretariële opleiding of aantoonbare relevante ervaring
- Je werkt geordend en gestructureerd
- Je bent integer en betrouwbaar
- Je kan zelfstandig werken
- Je bent proactief, denkt graag mee en vindt het leuk om verbetervoorstellen aan te dragen
- Je hebt aantoonbare kennis van M365 pakket (met name Word en Excel) en kan goed werken in een Teams werkomgeving
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je hebt affiniteit of ervaring met de zorg en het werken met zorgprofessionals waaronder huisartsen
- Je bent sociaal vaardig
Wat wij bieden
Wij bieden een zelfstandige, verantwoordelijke en afwisselende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is. We gaan in beginsel een contract aan van circa 24-28 uur per week voor bepaalde tijd, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd waarop de cao Huisartsenzorg van toepassing is.
Inschaling vindt plaats conform de FWHZ in schaal 6 of 7 (€ 3.163,- t/m € 4.714,- bruto per maand o.b.v. 38 uur) afhankelijk van mate van senioriteit, kennis en ervaring. Naast de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,33% eindejaarsuitkering, een telefoon, een laptop, thuiswerk- en reiskostenvergoedingen, bieden wij ruimte voor creatieve en innovatieve ideeën en opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze Manager Wijksamenwerking Céline de Geus via c.degeus@huisartseneemland.nl.
Jouw sollicitatiebrief met cv kun je sturen aan: hr@huisartseneemland.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.