Management assistent

Ben jij een regelaar in hart en nieren? Houd je van structuur én vind je het leuk om processen slimmer te maken? Lees dan vooral verder, want wij zoeken een management assistent die niet alleen twee managers ondersteunt, maar ook meedenkt en vooruitkijkt.

Wat ga je doen?

Als management assistent ben je de onmisbare schakel in ons team. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt – van een strakke agenda tot goed georganiseerde overleggen. Maar daar stopt het niet. Je neemt initiatief om processen te verbeteren en draagt actief bij aan het toepassen van beleid.

Een greep uit je dag:

• Afspraken plannen, prioriteiten bewaken en actiepunten opvolgen.
• Contact onderhouden met huisartsen, samenwerkingspartners en collega’s.
• Bijeenkomsten organiseren en notuleren.
• Documenten en informatie beheren in digitale systemen (M365, SharePoint).
• Signalen oppakken over hoe dingen beter of efficiënter kunnen en daar werk van maken.

Wat maakt jou geschikt?

We vinden het vooral belangrijk dat je ervaring hebt in managementondersteuning, bij voorkeur met meerdere managers, affiniteit met huisartsenzorg hebt, een proactieve houding meeneemt en plezier hebt in je werk. Heb je geen relevante opleiding maar wél veel ervaring? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je pakt zelfstandig taken op en stelt prioriteiten.
• Je bent servicegericht en hebt een vlotte pen.
• Je denkt vooruit, ziet verbeterkansen en durft daar iets mee te doen.
• Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Je bent digitaal vaardig en werkt makkelijk met Teams, Outlook en andere Office 365-tools.

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met managementondersteuning of vergelijkbare werkzaamheden.
• Een flexibele en collegiale instelling.
• Integriteit: je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Humor en relativeringsvermogen zijn mooi meegenomen.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende baan waarin je veel ruimte krijgt om mee te denken en je eigen ideeën in te brengen.
• Samenwerken in een betrokken en informeel team.
• Inschaling volgens de cao Huisartsenzorg (schaal 6, min. Euro 3.243- max. 4.383).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibele werktijden.
• Een organisatie waar procesoptimalisatie en professionaliteit hand in hand gaan met een warme sfeer.

Solliciteren of vragen?

Stuur je cv en motivatie naar hr@huisartseneemland.nl of bel even met de P&O afdeling via 085-77 33 144.
We kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.