Let op: overgangsperiode naar nieuw EPD HiX bij Meander
Vrijdag 07 november 2025
Deze week start de reeds aangekondigde overgangsperiode naar het nieuwe elektronisch patiëntendossier (EPD) HiX bij Meander. Hierbij schaalt Meander de zorg tijdelijk fors af en gelden aangepaste werkwijzen. In de mailing van 29 oktober informeerden we huisartsen en praktijkmanagers hier uitgebreid over. Hieronder vind je de belangrijkste punten, aangevuld met actuele informatie.
Overgangsperiode: woensdag 12 november 13.00 uur – vrijdag 14 november 13.00 uur
Tijdens deze periode wordt zorg in Meander fors afgeschaald. Poliklinieken en dagbehandeling sluiten tijdelijk, verwijzingen en communicatie verlopen anders.
Webpagina voor verwijzers met alle actuele informatie
Huisartsen Eemland en Meander hebben samen deze tijdelijke impact op dagzorg en spoedzorg nauw afgestemd. Alle afspraken zijn gebundeld op een overzichtelijke webpagina voor verwijzers, met actuele updates.
Dienst op de HAP in overgangsperiode
Draai je dienst op de HAP tijdens de overgangsperiode? Voor aanvang van je dienst ontvang je uitleg over de aangepaste werkwijze.
Wat jij als huisarts kunt doen:
- Verwijs waar mogelijk vóór woensdag 12 november 17.00 uur, zodat je verwijzing nog verwerkt kan worden.
- Stel niet-urgente diagnostiek uit tot na 14 november. Labdiagnostiek gaat wel gewoon door.
- Wees je ervan bewust dat er beperkte beschikbaarheid is van specialisten en poliklinieken, ook na de overgangsperiode.
- Informeer patiënten dat uitslagen en afspraken tijdelijk vertraagd kunnen zijn.
- Verwijs patiënten bij vragen naar de webpagina voor patiënten.
Voorzorgsmaatregelen:
- Bespreek met je team wat er tijdelijk verandert. Stem af hoe om te gaan met de afspraken over het doorsturen van instabiele patiënten en spoedverwijzingen. Op de webpagina voor verwijzers staat een stroomdiagram voor spoedverwijzingen. Omliggende ziekenhuizen en RAVU zijn door Meander geïnformeerd.
- Houd rekening met dubbele berichten of vertragingen in digitale post.
Belangrijk: patiënten moeten opnieuw toestemming geven voor gegevensuitwisseling
Vanaf 14 november moeten patiënten opnieuw toestemming geven in het patiëntenportaal om hun medische gegevens te kunnen delen. Zonder deze toestemming kun je hun gegevens niet inzien.
Meander informeert patiënten over deze wijziging, onder andere via lokale media. Help mee om dit onder de aandacht te brengen in de praktijk. Gebruik hiervoor het onderstaande wachtkamerscherm.
Download hier het wachtkamerscherm:
Wachtkamerscherm toestemming geven Meander - png-bestand
Wachtkamerscherm toestemming geven Meander - jpg-bestand
Wachtkamerscherm toestemming geven Meander - pdf-bestand
Huisartsen Eemland volgt de ontwikkelingen op de voet en blijft in contact met Meander.
Heb je vragen of onduidelijkheden? Neem dan contact op met Marlous Aarden, projectleider digitalisering via info@huisartseneemland.nl.