Dossier verwijderen na verhuizing patiënt
Donderdag 20 februari 2025
In Promedico (en mogelijk ook in de andere HIS) is het mogelijk om een dossier van een patiënt in zijn geheel te verwijderen. Maar wanneer moet je dit nu wel en niet doen?
Bij overlijden mag het dossier na 20 jaar verwijderd worden. Maar bij uitschrijving als een patiënt naar een nieuwe huisarts gaat, bijvoorbeeld vanwege een verhuizing, zijn de regels anders.
Zodra de patiënt uitgeschreven is, en het dossier via Zorgmail Filetransfer verstuurd is naar de nieuwe huisarts, is het de bedoeling om het dossier uit jouw Promedico-omgeving te verwijderen. Er is dan geen behandelrelatie meer en je hebt geen recht meer om in het dossier te kijken. Het is wel heel belangrijk om in Zorgmail Filetransfer te controleren of het verstuurde dossier ook daadwerkelijk verwerkt is door de nieuwe praktijk. Zodra je in Zorgmail Filetransfer ziet dat het dossier goed verwerkt is door de nieuwe praktijk, kan je het dossier verwijderen. Je kan hierbij ook een bewaartermijn van een aantal maanden aanhouden waarna je alsnog het dossier verwijdert.
Let op: het dossier is dan ook echt definitief verwijderd. Promedico maakt hier geen back-up van.
Hoe kan je dossiers verwijderen?
Allereerst is het nodig dat je als medewerker de rol ‘Verwijderen patiënt’ krijgt via @ -> Onderhoud -> Rollen.
Daarna kan je via @ -> Patiënt -> Opschonen de noodzakelijke dossiers verwijderen. Hier zijn 2 filters: reden van uitschrijving en laatste contact.
- Bij het verwijderen van een dossier na overlijden vul je als reden 'overlijden' in en het laatste contact zet je op >20 jaar terug. Dan selecteer je de resultaten en kan je het dossier verwijderen.
- Bij een dossier van een patiënt die verhuisd is, kies je reden 'verhuizing' en dan kies je voor een van de 5 opties van laatste contact (zie afbeelding hieronder). Daarna kan je het dossier verwijderen.
Lees ook de handleiding van KNMG voor een uitgebreidere werkomschrijvijng.