Dossier verwijderen na verhuizing van patiënt
Donderdag 20 februari 2025
In Promedico (en mogelijk ook in de ander HIS) is het mogelijk om een dossier van een patiënt in zijn geheel te verwijderen. Maar wanneer moet je dit nu wel en niet doen?
Bij overlijden mag het dossier na 20 jaar verwijderd worden. Maar bij uitschrijving omdat een patiënt naar een nieuwe huisarts gaat, bijvoorbeeld door een verhuizing, zijn de regels anders.
Zodra de patiënt uitgeschreven is en het dossier via Zorgmail Filetransfer verstuurd is naar de nieuwe huisarts, dan is het de bedoeling om het dossier uit jouw Promedico omgeving te verwijderen. Er is dan geen behandelrelatie meer en je hebt geen recht meer om in het dossier te kijken. Het is hierbij wel heel belangrijk om in Zorgmail Filetransfer te controleren of het verstuurde dossier ook daadwerkelijk verwerkt is door de nieuwe praktijk. Zodra je in Zorgmail Filetransfer ziet dat het dossier goed verwerkt is door de nieuwe praktijk zou je het dossier kunnen verwijderen. Je kan hierbij ook een bewaartermijn van een aantal maanden aanhouden waarna je alsnog het dossier verwijderd.
Let hierbij wel op dat het dossier dan ook echt verwijderd is, er is geen back-up van gemaakt in Promedico.
Hoe kan je dossiers verwijderen?
Hiervoor is het eerst noodzakelijk dat je als medewerker de rol ‘Verwijderen patiënt’ krijgt via @ -> Onderhoud -> Rollen.
Daarna kan je via @ -> Patiënt -> Opschonen de noodzakelijke dossiers verwijderen. Hier zijn 2 filters: reden van uitschrijving en laatste contact.
- Bij dossiers verwijderen na overlijden vul je als reden overlijden in en laatste contact zet je op >20 jaar terug. Dan selecteer je de resultaten en kan je het dossier verwijderen.
- Bij dossiers van verhuisde patiënten kies je reden verhuizing en dan kies je voor een van de 5 opties van laatste contact. Dan kan je het dossier verwijderen.
Lees ook de handleiding van KNMG voor een uitgebreidere werkomschrijvijng.