Facilitair manager

Ben jij een stevige organisator die rust brengt in de operatie, overzicht houdt in dynamiek en snel schakelt als het erop aankomt? Krijg jij energie van planning, facilitaire processen en crisisbeheersing binnen de spoedzorg? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Over Huisartsenspoedpost Eemland

Huisartsenspoedpost Eemland is onderdeel van Huisartsen Eemland – een regionale organisatie met een duidelijke missie: kwalitatieve, toegankelijke en toekomstbestendige huisartsenzorg voor alle inwoners van regio Eemland.

De spoedzorg in Amersfoort is gevestigd in het Meander Medisch Centrum en bestaat uit de spoedeisende hulp (SEH) en de huisartsenspoedpost (HAP). Samen bedienen zij bijna 400.000 inwoners in de regio.  Momenteel werken we intensief samen aan de vorming van een gezamenlijke toegangspoort - een mooie ontwikkeling waarin jij een belangrijke rol krijgt.  

Jouw rol als facilitair manager

Als facilitair manager bij Huisartsenspoedpost Eemland ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en continuïteit van de operationele en facilitaire processen. Je zorgt voor een stabiele planning, goed functionerende faciliteiten en een betrouwbare operationele basis, zodat zorgprofessionals en huisartsen hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Je fungeert als eerste escalatiepunt in de dagelijkse operatie en speelt een centrale rol bij verstoringen, calamiteiten en crisissituaties. De functie maakt onderdeel uit van de operationele managementlaag en is essentieel voor het borgen van continuïteit, veiligheid en kwaliteit binnen de huisartsenspoedzorg.

Jouw plek in de organisatie

• Je valt hiërarchisch onder de manager bedrijfsvoering spoedzorg.
• Je werkt samen met de medisch manager spoedzorg voor het borgen van medische randvoorwaarden en continuïteit van zorg.
• Je werkt nauw samen met de teammanager zorgprofessionals om personele inzet en operationele randvoorwaarden goed op elkaar af te stemmen.
• Je geeft direct leiding aan planners (roostering) en facilitair medewerkers.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor functioneel beheer, BHV, preventie en crisis- en noodscenario’s.
• Je onderhoudt contacten met externe partijen, waaronder de BHV-organisatie van het ziekenhuis.

Jouw werkzaamheden

Als facilitair manager pak je de volgende werkzaamheden op:

• Operationele aansturing en planning: je stuurt planning en facilitaire processen van de huisartsenspoedpost aan, borgt continuïteit en grijpt in bij piekbelastingen, verstoringen, uitval en calamiteiten, in afstemming met de teammanager zorgprofessionals. Je borgt continuïteit, bereikbaarheid en betrouwbaarheid van de operatie.
• Facilitaire dienstverlening en ketenafspraken: je bewaakt serviceafspraken, onderhoudt contact met leveranciers, signaleert knelpunten en verbetert facilitaire en logistieke processen.
• Monitoring, rapportage en optimalisatie: je rapporteert over KPI’s en bijzonderheden, signaleert knelpunten en werkt continu aan het verbeteren van werkprocessen.
• Crisis, veiligheid en preventie: je bent lid van de crisisteamorganisatie, bewaakt en actualiseert het crisisplan en de noodscenario’s van de huisartsenspoedpost. Je treedt op als preventiemedewerker en coördineert BHV-zaken en stemt af met de BHV-organisatie van het ziekenhuis.
• Overige taken: je neemt deel aan werkgroepen en draait bereikbaarheidsdiensten in de avond-, nacht- en weekendenuren (ANW).

Wat breng jij mee?

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in facilitaire dienstverlening, bedrijfskunde, zorgmanagement of een aanverwante richting.
• Aantoonbare ervaring in een operationeel aansturende of coördinerende rol, bij voorkeur binnen zorg, spoedzorg of een 24/7-omgeving.
• Ervaring met planning, capaciteitsvraagstukken en facilitaire processen.
• Affiniteit met crisismanagement en veiligheid is een duidelijke pré.
• Je bent stressbestendig, besluitvaardig en behoudt overzicht in dynamische situaties.
• Je communiceert helder, bent verbindend en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Je werkt pragmatisch, oplossingsgericht en hebt oog voor continu verbeteren.

Ons aanbod

Wij bieden een zichtbare en cruciale sleutelrol binnen Huisartsenspoedpost Eemland, waarbij veel ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling op de dagelijkse operatie.

Je werkt samen met bevlogen professionals in een dynamische spoedzorgomgeving. We gaan in beginsel een contract aan van 24 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd, waarop de cao huisartsenzorg van toepassing is.

Inschaling vindt plaats conform de FWHZ in schaal 9 of 10 van minimaal € 4.627,- en maximaal € 6.397,- bruto per maand o.b.v. 38 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring. Naast de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,33% eindejaarsuitkering, een telefoon, een laptop, thuiswerk- en reiskostenvergoedingen, bieden wij ruimte voor creatieve en innovatieve ideeën en opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Jouw sollicitatie

Wil jij bijdragen aan een stabiele, veilige en goed georganiseerde huisartsenspoedzorg in de regio Eemland? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Jouw motivatie en cv stuur je naar hr@huisartseneemland.nl.

Voor aanvullende informatie over deze functie kun je contact opnemen met

Thalia Baljet, Manager Bedrijfsvoering HAP, via 06 549 549 17 of t.baljet@huisartseneemland.nl.

Gesprekken worden gepland op donderdag 26 maart.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.