Scholingsmedewerker

Huisartsen Eemland blijft zich ontwikkelen. We zetten nieuwe lijnen uit en bouwen aan toekomstbestendige huisartsenzorg. Scholing en ontwikkeling van zorgprofessionals spelen daarin een belangrijke rol. Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het coördineren van scholingsactiviteiten en het ondersteunen van collega’s en stakeholders? En zorg jij er graag voor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zoeken we jou!

Over Huisartsen Eemland

Wij zijn een regionale organisatie met een duidelijke missie: kwalitatief goede, toegankelijke en toekomstbestendige huisartsenzorg in regio Eemland. Zowel intern als extern werken we aan samenwerking, vernieuwing en ondersteuning. Zo creëren we samen een stevig fundament voor huisartsenzorg waarin professionals zich kunnen ontwikkelen en patiënten kunnen rekenen op goede zorg.

Wij zijn een innovatieve en gedreven organisatie, waar hard werken hand in hand gaat met een prettige samenwerking en een sterke gezamenlijke ambitie. Bij ons krijg je ruimte voor eigen ideeën en de kans om impact te maken voor de huisartsenzorg.

Jouw rol als scholingsmedewerker

Als scholingsmedewerker zorg jij ervoor dat scholingsactiviteiten voor zorgprofessionals in de eerstelijnszorg soepel verlopen: van voorbereiding tot afronding. Je coördineert en organiseert scholingen, ondersteunt collega’s en stakeholders bij scholingsvragen en bewaakt de planning en kwaliteit van het scholingsaanbod.

Je werkt nauw samen met de scholingscoördinator en verschillende interne en externe partners, zoals opleiders en locaties. Dankzij jouw organisatorisch vermogen, oog voor detail en servicegerichte houding verlopen scholingsactiviteiten efficiënt en professioneel.

Je komt te werken in team Scholing, een klein en betrokken team dat bestaat uit een scholingscoördinator en een scholingsmedewerker. Samen zorgen jullie voor het organiseren, ontwikkelen en verbeteren van scholingsactiviteiten voor zorgprofessionals in de regio. Door de omvang van het team heb je veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van het scholingsaanbod.

Met jouw werk draag je direct bij aan de ontwikkeling van zorgprofessionals en daarmee aan de kwaliteit van de huisartsenzorg in de regio.

Jouw werkzaamheden

Als scholingsmedewerker pak je onder andere de volgende werkzaamheden op:

• Organiseren en coördineren van scholingsactiviteiten, van voorbereiding tot afronding.
• Verzorgen van communicatie met deelnemers, trainers en externe opleiders.
• Reserveren van locaties, ruimtes en faciliteiten voor scholingen.
• Voorbereiden en klaarzetten van scholingsmateriaal en zorgen dat alles werkt op digitaal gebied.
• Regelen van catering.
• Bewaken van planning, deadlines, budgetten en deelnemersaantallen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbetervoorstellen in het scholingsaanbod.
• Aanvragen en vergelijken van offertes voor scholingen in afstemming met de scholingscoördinator.
• Onderhouden van contact met opleiders, opleidingsinstituten en locaties.
• Verwerken en afronden van scholingsadministratie, waaronder accreditaties.
• Verzamelen en analyseren van evaluaties van scholingsactiviteiten.
• Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van het scholingsproces en de scholingsadministratie.
• Werken met AFAS voor de scholingsadministratie en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het gebruik van AFAS binnen het scholingsproces.

Wat breng jij mee?

Je bent een organisatietalent dat overzicht houdt in een dynamische omgeving, ook wanneer er meerdere scholingen tegelijk lopen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s en externe partners. Je bent communicatief sterk en servicegericht, waardoor scholingen soepel verlopen voor alle betrokkenen.

Je herkent jezelf in onze basiswaarden motiverend, met aandacht en doelgericht.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau
• Bij voorkeur 2–3 jaar ervaring in een organiserende of coördinerende rol
• Affiniteit met scholing, ontwikkeling of de zorg
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met M365 (Teams, SharePoint, PowerPoint e.d.); ervaring met AFAS is een pre

Ons aanbod

Wij bieden een afwisselende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een betrokken team waar de sfeer goed is, hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen. We gaan in beginsel een contract aan van 24 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd, waarop de cao Huisartsenzorgvan toepassing is. Je werkdagen en -tijden zijn flexibel, dit regelen we in overleg. Bij Huisartsen Eemland wordt hybride gewerkt.

Inschaling vindt plaats conform de FWHZ in schaal 6 of schaal 7 van minimaal € 3.341,- en maximaal € 4.977,- bruto per maand o.b.v. 38 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring. Naast de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,33% eindejaarsuitkering, een telefoon, een laptop, thuiswerk- en reiskostenvergoedingen, bieden wij ruimte voor ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.

Jouw sollicitatie

Jouw motivatie en cv stuur je naar hr@huisartseneemland.nl.

Voor aanvullende informatie over deze functie kun je contact opnemen met
Wendy Seure, Scholingscoördinator, via 06 810 33 5 77 of w.seure@huisartseneemland.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.