Directieassistent

Ben jij een regelaar in hart en nieren? Houd je van structuur én kan je snel schakelen en prioriteren? Lees dan vooral verder, want wij zoeken een tijdelijke directieassistent(e) die niet alleen de twee leden van de Raad van Bestuur ondersteunt, maar ook meedenkt en vooruitkijkt.

Wij zijn een regionale organisatie met een duidelijke missie: kwalitatief goede, toegankelijke en toekomstbestendige huisartsenzorg in regio Eemland.

Zowel intern als extern werken we aan samenwerking, vernieuwing en ondersteuning. Zo creëren we samen een stevig fundament voor huisartsenzorg waarin professionals zich kunnen ontwikkelen en patiënten kunnen rekenen op goede zorg. Wij zijn een innovatieve en gedreven organisatie, waar hard werken hand in hand gaat met een prettige samenwerking en een sterke gezamenlijke ambitie. Bij ons krijg je ruimte voor eigen ideeën en de kans om impact te maken op de zorg.

Als directieassistent ben je de onmisbare schakel in ons team en ondersteun je de twee leden van de Raad van Bestuur, namelijk de Algemeen Directeur en de Medisch Directeur. 

Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt – van een strakke agenda tot goed georganiseerde overleggen. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig coördineren, optimaliseren en professionaliseren van ondersteunende processen binnen de organisatie. 

Als directieassistent ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Agenda beheer en -bewaking van gemaakte afspraken
• Organiseren en plannen afspraken, prioriteiten bewaken en actiepunten opvolgen
• Contact onderhouden met diverse stakeholders, waaronder OR, andere besturen, huisartsen en collega’s
• Voorbereiden, notuleren en nabereiden van diverse overleggen (sommige in de avonduren);
• Opstellen van conceptteksten, notities en presentaties ten behoeve van de Raad van Bestuur 
• Documenten en informatie beheren in digitale systemen (M365, SharePoint)
• Signalen oppakken over hoe zaken beter of efficiënter kunnen en daar werk van maken
• Fungeren als sparringpartner van het management

Wat breng jij mee?

We vinden het vooral belangrijk dat je ervaring hebt in management-/ directieondersteuning, bij voorkeur met meerdere managers/ directieleden, affiniteit met huisartsenzorg hebt, een proactieve houding meeneemt en plezier hebt in je werk. 

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Hbo+ werk- en -denkniveau
• Een flexibele en collegiale instelling waarbij je proactief werkt en de andere managementassistentes actief opzoekt
• Integriteit: je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
• Humor en relativeringsvermogen zijn mooi meegenomen
• Je pakt zelfstandig taken op en stelt prioriteiten
• Je bent servicegericht en hebt een vlotte pen
• Je denkt vooruit, ziet verbeterkansen en durft daar iets mee te doen
• Beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt
• Je bent digitaal vaardig en werkt makkelijk met Microsoft 365 tools zoals Teams, Outlook, Planner en andere Office toepassingen
• Vertrouwd en bekend met A.I. (CoPilot) en in staat om/bereid om AI in te zetten bij het vervullen van de ondersteuning

Wij bieden een afwisselende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is

Je komt te werken in een betrokken team waar de sfeer goed is, hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen. Vanwege langere afwezigheid van de huidige directieassistent, bieden wij een tijdelijk contract aan van 24-32 uur per week voor bepaalde tijd tot eind september, waarop de cao Huisartsenzorg van toepassing is. 

Inschaling vindt plaats conform de FWHZ in schaal 7 van minimaal € 3.795,- en maximaal € 4.977,- bruto per maand o.b.v. 38 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring. Naast de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,33% eindejaarsuitkering, een telefoon, een laptop, thuiswerk- en reiskostenvergoedingen, bieden wij ruimte voor creatieve en innovatieve ideeën en opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Aangezien de opdracht van tijdelijke aard is, behoort een overeenkomst van opdracht voor een ZZP’er ook tot de mogelijkheden.

Jouw sollicitatie

Jouw motivatie en cv stuur je naar hr@huisartseneemland.nl. 
Voor aanvullende informatie over deze functie kun je contact opnemen met de HR-afdeling via 085-77 33 144 of bovengenoemd mailadres. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.