Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je een cruciale rol kunt spelen in de zorgsector? Wil je deel uitmaken van een dynamische organisatie die de belangen van huisartsen en hun patiënten behartigt? Dan is deze vacature als secretariële ondersteuning van het HCE-bestuur dé kans waar je naar op zoek bent!
Waar kom je te werken?
Huisartsen Eemland bedient bijna 200 aangesloten huisartsen in de regio Eemland, die op hun beurt huisartsenzorg verlenen aan 400.000 inwoners. Wij bieden ondersteuning op het gebied van zorg, zorgprogramma’s, praktijkvoering en organiseren de spoedzorg. Tevens investeren we in samenwerkingsverbanden, delen kennis en bieden een uitgebreid nascholingsaanbod.
De huisartsen hebben zich verenigd in Huisartsen Coöperatie Eemland (HCE). HCE is een coöperatie van, voor en door huisartsen in de regio Eemland. HCE is 100% aandeelhouder van Huisartsen Eemland. Als HCE dienen wij de belangen van onze leden. Dit zijn zowel de vrijgevestigde huisartsen als huisartsen in dienstverband en waarnemers.
Vijf keer per jaar vindt er een algemene ledenvergadering (ALV) plaats. Tijdens deze vergadering beslissen onze leden actief mee over actuele onderwerpen en veranderingen in de huisartsenzorg in onze regio.
Binnen onze dynamische en jonge organisatie kom je te werken in een team waar de lijnen kort zijn. Je werkt nauw samen met het directiesecretariaat. Wij bieden een prettige werksfeer met gedreven en gemotiveerde collega’s. Persoonlijke inbreng en initiatieven worden gewaardeerd en gestimuleerd. Samen investeren we voortdurend in innovatie en verbetering van de zorg die wij leveren. Zie huisartseneemland.nl voor meer informatie.
Wat doet een secretariële ondersteuner?
- Fungeren als vast aanspreekpunt voor de (algemene) ondersteuning van het bestuur.
- Het voorbereiden en van de agenda en de stukken voor bestuursvergaderingen, AVA en ALV.
- Het notuleren van vergaderingen en hierop volgend het uitvoeren en opvolgen van de acties.
- Borgen P&C cyclus.
- Het bijhouden van de ledenadministratie en het contact met bestaande leden onderhouden.
- Het beheren van de inbox en het verwerken van de post;
Organiseren van bijeenkomsten, zoals strategie bijeenkomsten, de nieuwjaarsborrel en themabijeenkomsten.
Wat breng jij mee?
- Je hebt minimaal een mbo+/hbo-diploma.
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretariële ondersteuning of in een soortgelijke functie.
- Ervaring in de huisartsenzorg is een pre.
- Je hebt kennis van zorgorganisaties, -verenigingen of stichtingen.
- Je hebt ervaring met het werken in M365 en specifiek in Teams.
- Je bent ook in de avonduren beschikbaar wanneer er vergaderingen of bijeenkomsten is, deze zullen maximaal 10 keer per jaar plaatsvinden.
- Je bent toegankelijk, communicabel, dienstverlenend en proactief.
Ons aanbod
Wij bieden een zelfstandige, verantwoordelijke en afwisselende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is. We gaan in beginsel een contract aan van gemiddeld 9 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd waarop de cao Huisartsenzorg van toepassing is.
Inschaling vindt plaats conform de FWHZ in schaal 6 of 7 van minimaal € 2.910 en max € 4.380 bruto per maand o.b.v. 38 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring. Naast de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,33% eindejaarsuitkering, een telefoon, een laptop, thuiswerk- en reiskostenvergoedingen, bieden wij ruimte voor creatieve en innovatieve ideeën en opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Jouw sollicitatie
Jouw motivatie en cv kan rechtstreeks gestuurd worden naar het bestuur HCE via bestuurhce@huisartseneemland.nl.
Voor aanvullende informatie betreft deze positie kun je contact opnemen met Christiaan Katsma, Algemeen Directeur, via c.katsma@huisartseneemland.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.